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Datenschutzerklärung

Stand: [DATUM EINTRAGEN – Veröffentlichung der Webseite]

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Vorbereitung und Durchführung von Transport- und Speditionsleistungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

2. Verantwortlicher

Emerald Cargo 24 GmbH Neue Mainzer Straße 84 60311 Frankfurt am Main Deutschland E-Mail: info@emerald-cargo24.de Telefon: +49 69 247 41531-0

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website können durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Seite bzw. Ressource, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und technische Zugriffsdaten gehören. Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website sowie der Erkennung und Abwehr technischer Angriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Hosting-Anbieter: [TATSÄCHLICHEN HOSTING-ANBIETER EINTRAGEN] Serverstandort: [TATSÄCHLICHEN SERVERSTANDORT EINTRAGEN] Speicherdauer der Logfiles: [KONKRETE DAUER EINTRAGEN]

4. Kontaktformular und Transportanfragen

Auf unserer Website steht ein Kontakt- bzw. Transportanfrageformular zur Verfügung. Wenn Sie uns darüber kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und – soweit es zu einer Beauftragung kommt – zur Vorbereitung und Durchführung des Transport- oder Speditionsauftrags. Je nach Anfrage können insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Abhol- und Zielort, Terminangaben, Angaben zur Sendung, Maße, Gewicht, besondere Transportanforderungen sowie weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist. In anderen Fällen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein. Technischer Dienst für das Formular: [TATSÄCHLICHEN DIENST EINTRAGEN] Empfänger/Verarbeitung: [TATSÄCHLICHEN MAIL-/BACKEND-DIENST EINTRAGEN] Speicherdauer: [KONKRETE DAUER EINTRAGEN]

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen abzielt; andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit ein berechtigtes Interesse besteht.

6. Transport- und Geschäftsdaten

Soweit aus einer Anfrage eine Geschäftsbeziehung oder ein Transportauftrag entsteht, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten zur Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung, Disposition, Kommunikation, Abrechnung, Dokumentation und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Im Rahmen der Transportabwicklung können personenbezogene Daten – soweit für die Durchführung erforderlich – an eingesetzte bzw. beauftragte Transportpartner, Frachtführer, Dienstleister oder sonstige an der Auftragsabwicklung beteiligte Stellen übermittelt werden. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht und die Daten für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

7. E-Mail-Kommunikation und Geschäftsadressen

Wenn Sie mit Emerald Cargo 24 über eine geschäftliche E-Mail-Adresse Kontakt aufnehmen, werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung und Dokumentation der geschäftlichen Kommunikation verarbeitet. Die Verarbeitung kann außerdem zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragsdurchführung und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich sein.

8. Cookies und lokale Speicherung

Die Website soll grundsätzlich ohne nicht erforderliche Tracking- oder Marketing-Cookies betrieben werden. Technisch notwendige Cookies oder lokale Speicherungen können eingesetzt werden, soweit sie für die Bereitstellung der Website oder von ausdrücklich gewünschten Funktionen erforderlich sind. Vor Veröffentlichung muss geprüft werden, welche Cookies, Local-Storage-Einträge und vergleichbaren Technologien die tatsächlich eingesetzte Website technisch verwendet.

9. Externe Dienste und Inhalte

Werden auf der Website externe Dienste oder Inhalte eingebunden, beispielsweise Webfonts, Karten, Videos, Captcha-Dienste, Analysewerkzeuge, CDN-Dienste oder andere Drittanbieter, können dabei personenbezogene Daten an diese Anbieter übermittelt werden. Die konkrete Datenschutzerklärung muss vor dem Livegang um alle tatsächlich eingesetzten Dienste ergänzt werden.

10. Empfänger und Transportpartner

Bei der Bearbeitung von Transportanfragen und Aufträgen kann es erforderlich sein, Daten an qualifizierte Transportpartner und weitere Dienstleister weiterzugeben. Dies kann insbesondere für die Disposition, Abholung, Durchführung, Zustellung, Statuskommunikation und Abrechnung eines Auftrags erforderlich sein. Es werden nur die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten weitergegeben.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder – soweit erforderlich – gesperrt.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Außerdem können Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen. Eine erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem sich unser Unternehmenssitz befindet, oder eine andere nach den gesetzlichen Vorschriften zuständige Aufsichtsbehörde.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische Systeme, Funktionen, gesetzliche Anforderungen oder Verarbeitungsvorgänge ändern.

Wichtiger Hinweis vor Veröffentlichung

Diese Datenschutzerklärung ist auf die geplante Emerald-Cargo-24-Website zugeschnitten. Vor dem Livegang müssen insbesondere Hosting, Formulartechnik, E-Mail-Versand, Server-/Logfile-Speicherung, Cookies/Local Storage und sämtliche tatsächlich eingebundenen Drittanbieter konkret ergänzt bzw. geprüft werden. Die Website darf nicht behaupten, keine Drittanbieter oder Tracking-Technologien zu verwenden, wenn solche Dienste technisch tatsächlich eingebunden sind.